Конева Е.С.
Аннотация В этой статье рассказывается об особенности автоматизации бизнес процессов в науке с помощью 1С Битрикса в Беларуси. В статье описано как будет выглядеть согласование документов в 1С Битриксе. Найдены особенности применения 1С Битрикса для белорусского научного предприятия. Эта особенность(новизна) заключается в том что в 1С Битриксе не найден модуль поддерживающий белорусскую электронную подпись
Ключевые слова: 1C Битрикс, электронная цифровая подпись, локализация.
Введение.
Актуальность исследования определяется актуальностью 1С Битрикса и информатизацией современного общества. Целью исследования является определение возможности использования 1С Битрикса в автоматизации бизнес-процессов научного учреждения Республики Беларусь.
В литературе есть описания автоматизации научных процессов с помощью 1С Битрикса, однако в основном они применялись в России.
Для читателей будет полезным ознакомится с тем как будет выглядеть простейший процесс согласования документа в 1С Битриксе -- договора на выполнение научных работ.
Описание согласования документа в 1С Битриксе
Перед началом процесса инициатор входит под своим логином и паролью на сайт. Затем инициатор создает документ в 1С Битриксе.
Рис.1. Внешний вид панели в 1С Битриксе созданного пользователем документа с прикрепленным файлом
Пользователю необходимо заполнить поле названия документа, прикрепить файл. Далее на вкладке бизнес-процессы необходимо отправить документ на согласование - т.е. выполнить команду 'отправить на утверждение'.
Рис.2. Отправка документа на утверждение.
Затем на почту руководителя инициатора приходит сообщение с просьбой принять либо отклонить. Руководитель инициатора принимает либо отклоняет документ. В случае если документ принят - он переходит к следующему статусу. Если отклонен - документ возвращается к инициатору. Документу присваивается статус 'У инициатора'.
Рис. 3. Вид списка документов, ожидающих действий пользователя
После этого документ исчезает из списка 'Задания' и появляется у 'Руководителя подразделения-2'. В случае если руководитель инициатора отклонил документ - документ возвращается инициатору(Рис 4).
Рис.4. Вид отклоненного документа у инициатора
Далее подобные действия проводятся с другими участниками процесса.
Все действия совершенные в бизнес-процессе сохраняются в истории (рис.5)
Рис.5. История документа
На основе описания этого бизнес-процесса видно, что функционала, поддерживающего белорусскую подпись нет в Битриксе.
Следует учесть, что белорусские научные учреждения являются в основном государственными научными учреждениями, в их процессах могут применяться визирование документов. Для визирования документов в электронном виде в пределах Республики Беларусь необходима белорусская электронная цифровая подпись. Поэтому в результате исследования выяснилось, что невозможно использовать 1С Битрикс для полной автоматизации научного учреждения в Республике Беларусь без доработки функционала.
Заключение. Из-за отсутствия функционала, поддерживающего белорусскую электронную полпись, применение 1С Битрикса для автоматизации бизнес-процессов Беларуских научных учреждениях требует доработки.
1. Документация для пользователей. http://dev.1c-bitrix.ru/user_help/
2. Сайт Битрикс. https://www.1c-bitrix.ru
3. https://www.bitrix24.ru/?p=5554973